在工程建設(shè)項(xiàng)目中，工程款的索賠不是一件小事情，只有我們準(zhǔn)備充足，才能達(dá)到我們的目的。一般工程款索賠資料的準(zhǔn)備包括三個(gè)部分：索賠信、索賠報(bào)告、附件。

一、索賠信

索賠信是一封承包商致業(yè)主或其代表的簡短信函，應(yīng)提綱挈領(lǐng)地把索賠文件的各部分貫通起來。

索賠信包括：說明索賠事件；列舉索賠理由；提出索賠金額與理由；索賠附件說明。

二、索賠報(bào)告

索賠報(bào)告是索賠材料的正文，一般包括三個(gè)主要部分：

1、報(bào)告的標(biāo)題。報(bào)告的標(biāo)題應(yīng)言簡意明地概括出索賠的核心內(nèi)容。

2、事實(shí)與理由。該部分陳述客觀事實(shí)，合理引用合同規(guī)定，建立事實(shí)與索賠損失間的因果關(guān)系，說明索賠的合理合法性。

3、損失與要求索賠金額與工期。在此只需列舉各項(xiàng)明細(xì)數(shù)字及匯總即可。

編制索賠報(bào)告時(shí)應(yīng)注意以下幾方面：

（1）對(duì)索賠事件要敘述清楚明確，避免采用“可能”、“也許”等估計(jì)猜測(cè)性語言，造成索賠說服力不強(qiáng)。

（2）報(bào)告中要強(qiáng)調(diào)事件的不可預(yù)見性和突發(fā)性，并且承包商為避免和減輕該事件的影響和損失已盡了最大的努力，采取了能夠采取的措施，從而使索賠理由更加充分，更易于對(duì)方接受。

（3）責(zé)任要分析清楚，報(bào)告中要明確對(duì)方的全部責(zé)任。

（4）計(jì)算索賠值要合理、準(zhǔn)確。要將計(jì)算的依據(jù)、方法、結(jié)果詳細(xì)說明列出，這樣易于對(duì)方接受，減少爭(zhēng)議和糾紛。

三、附件內(nèi)容

1、索賠報(bào)告中所列舉事實(shí)、理由、影響等證明文件和證據(jù)；

2、詳細(xì)計(jì)算書，為簡明起見，也可以用大量圖表、事件的發(fā)生。